WKR-wijzer 2026 en vrije ruimte berekenen

Stap 1

Welke vergoeding wil je beoordelen?

Categorie Bedrag per werknemer € Aantal werknemers personen Is de vergoeding vóór het einde van 2026 aangewezen als eindheffingsloon?

Stap 2 · reiskosten

Hoe wordt er gereisd en vergoed?

Vervoer Soort vergoeding Vergoeding per kilometer € Vaste werkdagen per week dagen Is het vaste reispatroon in 2026 structureel veranderd?

Stap 2 · thuiswerken

Hoe wordt thuiswerken vergoed?

Soort vergoeding Bedrag per thuiswerkdag € Vaste thuiswerkdagen per week dagen Ook woon-werkvergoeding op dezelfde dag? Is het reis- of thuiswerkpatroon structureel veranderd?

Stap 2 · scholing

Waarvoor is de scholing bedoeld?

Formele cursus of opleiding? Relevant voor de huidige functie? Redelijke verwachting dat dit voor toekomstig inkomen wordt gebruikt? Bevat het bedrag ook een laptop, tablet of ander hulpmiddel?

Stap 2 · hulpmiddel

Is het hulpmiddel noodzakelijk?

Nodig voor behoorlijk werk? Moet het terug of worden vergoed bij einde noodzaak?

Stap 2 · werkplek

Waar worden de consumpties gebruikt?

Gebruik op een werkplek die geen woning is?

Stap 2 · cadeau

Past dit bij wat gebruikelijk is?

Is dit bedrag per individuele werknemer gebruikelijk in vergelijkbare situaties?

De vaak genoemde € 2.400 is een doelmatigheidsgrens, geen automatische wettelijke vrijstelling. Een individuele uitschieter kan extra beoordeling nodig hebben.

Stap 2 · bijzondere voorziening

Extra controle nodig

Arbo- en werkkledingregels hangen af van de werkplek, noodzaak, kenmerken van de kleding en gebruik. V1 geeft daarom bewust geen hard groen oordeel.

Stap 2 · andere kostenpost

Extra controle nodig

Een niet-herkende vergoeding kan niet betrouwbaar automatisch worden ingedeeld.

Vrije ruimte 2026

Bereken de ruimte van één werkgever

Totale fiscale loonsom € Al gebruikte vrije ruimte € Wil je vrije ruimtes van meerdere bv's samenvoegen via de concernregeling?

Valt deze vergoeding onder de WKR?

Eerst de juiste fiscale route

Welke vergoeding wil je beoordelen?

Hoe wordt er gereisd en vergoed?

Hoe wordt thuiswerken vergoed?

Waarvoor is de scholing bedoeld?

Is het hulpmiddel noodzakelijk?

Waar worden de consumpties gebruikt?

Past dit bij wat gebruikelijk is?

Extra controle nodig

Extra controle nodig

Bereken de ruimte van één werkgever

Bron en actualiteit